Multipliez les opportunités avec la signature de devis en ligne

Multipliez les opportunités avec la signature de devis en ligne

Afin de rester compétitives, les entreprises doivent sans cesse optimiser leur processus de vente tout en améliorant l’expérience client. Les solutions proposées nécessitent d’être simples, rapides et intuitives pour ne pas ralentir le rythme de vente et convertir un maximum de prospects. 

La signature de devis en ligne répond à ces enjeux, tout en s’inscrivant dans une logique de dématérialisation des documents commerciaux. En offrant de nombreux avantages aux entreprises comme aux clients, elle augmente les chances de conclure un contrat.  

 

La signature électronique : le principe 

La signature électronique est au document numérique ce que la signature manuscrite est au document papier. Disposant de la même valeur juridique, elle témoigne de l’engagement du signataire et doit garantir l’intégrité du document. Cependant, la signature électronique ne correspond pas à une simple signature manuscrite apposée sur un document dématérialisé mais à une suite de chiffres associé au fichier en question. 

Lorsque vous avez un document à signer en ligne, vous recevez un lien, généralement par email. Après avoir cliqué sur ce lien et donné votre consentement, vous n’avez plus qu’à vous authentifier en rentrant un code reçu par SMS ou email. Une fois le document signé, vous pourrez le retrouver dans votre boite mail ou dans un espace client dédié. Plus besoin d’imprimer, de numériser ou d’envoyer par la poste les documents : avec la signature électronique, l’engagement se fait en quelques secondes. 

 

Les avantages de la signature de devis en ligne pour les entreprises 

L’un des premiers avantages pour les entreprises est bien évidemment un gain de temps relatif à la suppression d’étapes indissociables de la signature traditionnelle (impression des documents, déplacement chez le client, etc.). Ce gain de temps s’accompagne d’une réduction des coûts liés à ces mêmes étapes et à l’archivage des documents. La signature de devis en ligne permettra donc à vos équipes de se concentrer sur d’autres tâches à forte valeur ajoutée.  

Vos performances commerciales s’en verront améliorer. En effet, les délais seront considérablement réduits tout comme le taux d’abandon. Les procédés classiques de signature laissent parfois le temps à vos clients de changer d’avis alors qu’ils étaient prêts à signer sur le moment. Avec la signature électronique, l’accord pourra être formalisé instantanément, ce qui impactera positivement votre chiffre d’affaires.

De plus, en offrant la possibilité de signer en ligne, vous vous affranchirez également des contraintes géographiques et multiplierez ainsi les opportunités. 

Enfin, la signature de devis en ligne sera synonyme de réactivité aux yeux de vos clients et donnera également une image moderne à votre entreprise. 

 

Vos clients vous en remercieront ! 

De leur côté, vos clients bénéficieront aussi d’une expérience positive. En plus de gagner du temps, ils pourront également signer les documents en toute autonomie. Plus besoin de convenir d’un rendez-vous, une simple connexion Internet leur suffira à signer le devis en quelques clics, et ce peu importe leur localisation.

Des procédures simplifiées et des échanges fluidifiés auront un impact positif sur leur satisfaction. La facilité d’utilisation et la sécurité offerte lors des transactions finiront de les convaincre. En effet, comme évoqué précédemment, l’intégrité du document est garantie par ce procédé. Véritable levier d’optimisation de la relation client, la signature de devis en ligne vous placera donc dans une relation gagnant-gagnant avec vos clients. 

 

Mettre en place la signature de devis en ligne  

Pour choisir le moyen qui vous permettra de proposer la signature de devis en ligne à vos clients, vous devez prendre en compte certains critères. Parmi eux, la facilité d’intégration et l’expérience utilisateur arrivent en tête. A l’ère de la digitalisation des processus commerciaux, de nombreuses solutions se développent pour répondre à ce besoin. Certaines pourront se connecter directement à votre logiciel de gestion commerciale pour rendre plus fluide l’utilisation par vos équipes. C'est le cas de MonEspace.Contact.

Proposer la signature de devis en ligne vous confèrera donc un avantage concurrentiel. Vous verrez votre nombre de contrats signés augmenter tout en vous focalisant davantage sur le développement de votre entreprise. Offrant de nombreux bénéfices, cette solution va sans doute devenir un service indispensable. A adopter de toute urgence ! 

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